Verwerkersovereenkomst

Sjabloon. Laat deze tekst nakijken door een jurist en vul de gegevens tussen haakjes aan.

Deze overeenkomst hoort bij de gebruiksvoorwaarden van Beavr en geldt zodra je een account aanmaakt.

1. Partijen en rollen

Jij, de vakman of het bedrijf met een Beavr-account, bent verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die bezoekers invullen in je calculator. Beavr ([juridische naam], [adres], ondernemingsnummer [nummer]) is verwerker en verwerkt die gegevens enkel in jouw opdracht.

2. Welke gegevens en waarom

• Betrokkenen: bezoekers van jouw website die je calculator invullen.
• Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer (niet verplicht), adres van de werken (niet verplicht), antwoorden op je vragen, een eventuele opmeting op de luchtfoto, een gekozen afspraakmoment en een eventuele opmerking.
• Doel: de bezoeker een prijsindicatie tonen en de aanvraag aan jou bezorgen, zodat je kunt opvolgen.

3. Wat Beavr belooft

• Gegevens enkel verwerken voor het doel hierboven, en nooit verkopen of voor eigen marketing gebruiken.
• Passende beveiliging: versleutelde verbinding (https), wachtwoorden versleuteld opgeslagen, beperkte toegang, dagelijkse back-ups.
• Iedereen bij Beavr die toegang heeft, is gebonden aan geheimhouding.
• Je binnen 48 uur verwittigen bij een datalek dat jouw gegevens raakt.
• Je helpen als een bezoeker zijn rechten uitoefent (inzage, verbetering, verwijdering).

4. Subverwerkers

Beavr werkt met deze partijen, binnen de Europese Economische Ruimte waar mogelijk:

• Hosting: [naam hostingpartij, land]
• E-mail versturen: [naam e-maildienst, land]
• Betalingen van het abonnement: Mollie B.V. (Nederland). Dit betreft enkel jouw gegevens, niet die van je klanten.
• AI-functies (enkel als je die gebruikt): [naam, land]

Bij een nieuwe subverwerker laten we je dat vooraf weten.

5. Bewaren en wissen

Je kiest zelf hoe lang aanvragen bewaard blijven: in Beavr bij Instellingen, Account, "Aanvragen automatisch wissen na". Je kunt een aanvraag ook altijd zelf verwijderen. Verwijder je je account, dan wissen we je calculators en aanvragen meteen. Uit de back-ups verdwijnen ze binnen 14 dagen.

6. Jouw verantwoordelijkheid

Jij informeert de bezoekers van je website over de verwerking, bijvoorbeeld in je eigen privacyverklaring, en gebruikt de gegevens enkel om hun aanvraag op te volgen.

7. Einde

Deze overeenkomst loopt zolang je een Beavr-account hebt. Vragen? Mail naar [email protected].